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總務處成員與職掌

行政團隊 / 2019-11-09 / 人氣: 207

職稱
姓名
聯絡方式
業務職掌
總務主任
李秀滿
  1. 主持學校總務處事務、擬定總務工作計畫
  2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
  3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理
  5. 主辦中長程教育發展計畫編寫
  6. 督導校園開放租借、學校門禁管理及安全防護事項
  7. 規劃與管理無障礙設施
  8. 辦理家長會相關業務其他臨時交辦事項
文書組長
曾佩華
  1. 行政會議ヽ校務會議開會通知單製作ヽ發放ヽ報告資料彙整和會議紀錄ヽ公告。
  2. 每週主管會議報告資料公告。
  3. 公文之收發、立案、編目、歸檔、封裝和銷毀。
  4. 學校印信之使用和保管
  5. 學校各項活動邀請函、謝函製作和郵寄
  6. 公務郵件寄送和分發
  7. 不屬各處室之公文處理
  8. 家長委員會會議開會通知單製作ヽ發放ヽ報告資料彙整和會議紀錄ヽ公告。
  9. 「校務發展基金」和「家長會費」經費核銷。
  10. 家長委員會相關事項交辦
事務組長
譚又民
  1. 財產業務管理
  2. 辦理物品採購事宜
  3. 辦理教室修繕業務
  4. 辦理教室及課桌椅之調配
  5. 工友業務管理
  6. 警衛人員管理等相關事宜
  7. 協助辦理學校各項活動會場佈置事宜
  8. 零用金保管及支付事項
  9. 校園場地租借管理事宜
  10. 臨時人員及長(短)代教師勞 (健)保及提撥業務
  11. 綠色採購及身心障礙機構團體優先採購業務
  12. 冷氣卡管理
  13. 退休工友三節慰問金請領
  14. 警衛、工友會議及考核會議
  15. 定期召開勞資會議
  16. 影印紙統計張數及班級費核銷
  17. 辦理校園各項公共安全檢查事項
  18. 其他臨時交辦事項
幹事兼任 
出納組長
楊宜榛
  1. 員工薪資及代扣所得稅核算
  2. 台銀繳公保、退撫、舊制提撥金及薪資代扣款
  3. 退休人員月退休金核算
  4. 編制教職員子女教育補助費、考核獎金、晉級差額、年終獎金核算
  5. 各類鐘點費及廠商帳款出帳、查帳;對帳(公庫)及填寫差額解釋表
  6. 二代健保補充保費及投保總額核校,製作與繳交個人與機關二代健保補充保費;年度二代健保上傳作業
  7. 核教各班學生各類減免名單,製作學生註冊繳費單;社團、戶外教育繳費單製作
  8. 開立各方捐款感謝狀、統一收據
  9. 開立各行政組別請款統一收據,製作收入憑證、通知
  10. 收入場租,開立場地使用徵收聯單,半年報製單報府;台銀公庫服務網製作基金專戶收入款書繳交場租
  11. 填報桃園市政府各機關學校經管金融機構帳戶年度使用情形檢討表送府
  12. 家長會(急難救助金、校務發展基金、家長會費)各項經費收入與支出
營養師
楊宜靜
  1. 學校營養午餐供餐事宜。
    • 菜單開立與營養成分分析
    • 食材採購、驗收、退貨與違約處理
    • 廚房食物製備監督與衛生安全管理
    • 午餐異常事件處理
    • 午餐滿意度調查
  2. 廚房工作人員衛生管理與在職教育。
  3. 營養教育宣導與執行。
  4. 午餐收費退費相關事宜。
  5. 區公所學童營養午餐補助。
  6. 外訂餐盒菜單審查與營養訪視。
  7. 依據午餐供應委員會決議辦理相關事宜。
  8. 其他交辦事項。
職工
朱麗馨
黃阿勉
  • 電話分機: 514
  1. 各項資料影印及油印資料。 
  2. 各項文具用品管理、領用。 
  3. 簡易水電、木工維修。 
  4. 校園環境整理及綠美化。 
  5. 學校與市府及各機關間公文、資料、信件遞送。 
  6. 協助支援各處室活動。 
  7. 其他臨時交辦事項。
警衛
 
 
  • 電話分機:9
  1. 執行校園門禁管理,協助收信等事宜。 
  2. 每日巡視校區,維護校園安全、通報設備損壞及偶發事件之處理。 
  3. 統一保管校內各空間鑰匙,並於每日按時保全設定及解除。
  4. 上班時間內接聽電話,若有急事應即連絡校長、總務主任及相關班級。
  5. 協助學校大型活動器材搬運等事宜。
  6. 其他臨時交辦事項。
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